Les outils Google

Dernière mise à jour : 13 avril 2020

Formation aux applications Google

 5 jours de 7h soit 35h (durée adaptée : possibilité de s’inscrire à un ou plusieurs modules)

 Toute personne utilisant internet

Inter ou Intra entreprise

Individuel – Collectif – Présentiel et/ou à distance

Présentiel : 11 avenue de Châtel-Guyon, 63200 Riom – de 9h à 17h

À distance : sur rendez-vous, par sessions de 3h en visio-conférence avec Skype ou Zoom

Formation éligible au CPF

Programme

Prérequis : nécessité de maitriser les bases de l’environnement Windows

Objectifs : à la fin de la formation, vous maitriserez les applications de Google, le drive et vous utiliserez des outils collaboratifs

Méthode pédagogique : la formation est animée par un formateur qui suivra une progression pédagogique tant avec un apprentissage démonstratif et applicatif

Déroulé :

1- Prendre en main le drive

• Se repérer dans le drive, comprendre son fonctionnement
• Créer des dossiers et s’organiser
• Importer des fichiers et les stocker
• Partager des dossiers et fichiers
• Utiliser le drive sur un mobile

2- Utiliser Google Docs

• Créer et enregistrer un document texte
• Saisir du texte et le corriger si besoin
• Modifier un document texte, le partager – travailler en commun en ligne

3- S’approprier Google Sheets

• Saisir des données, sélectionner, se déplacer dans une feuille de calculs
• Utiliser les fonctions de calculs
• Mettre en forme du texte, des nombres, des tableaux
• Créer un PDF avec une feuille de calculs
• Partager sa feuille de calculs

4- Créer des présentations avec Google Slides

• Créer une présentation : méthode de création
• Alimenter la présentation : images, vidéos, schémas, tableaux, formes
• Animer la présentation

5- Concevoir des formulaires avec Google Forms

• Créer une enquête
• Gérer les différents types de questions : texte, paragraphe, choix multiples
• Créer des cases à cocher, des listes de choix
• Partager le formulaire – l’envoyer par mail
• Consulter et analyser les réponses

6- Créer des dessins avec Google Drawings

• Créer un organigramme
• Créer un logigramme
• Concevoir, partager et modifier des dessins en ligne

7- Utiliser la messagerie Gmail/Hangouts

• Accéder à sa messagerie
• S’organiser avec le classement
• Créer, gérer, des contacts et groupes de contacts
• Gérer une liste de tâches
• Chatter par messagerie instantanée
• Organiser une visio-conférence

8- S’organiser avec Google Agenda

• Créer un ou plusieurs agendas et les partager
• Créer un événement
• Organiser une réunion
• Afficher l’agenda d’un collègue
• Synchroniser son agenda avec son mobile
• Gérer les tâches et les notes

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