Dernière mise à jour : 07 janvier 2022
Formation aux applications Google
5 jours de 7h soit 35h (durée adaptée : possibilité de s’inscrire à un ou plusieurs modules)
Toute personne utilisant internet
Inter ou Intra entreprise
Individuel – Collectif – Présentiel et/ou à distance
Présentiel : 11 avenue de Châtel-Guyon, 63200 Riom – de 9h à 17h
À distance : sur rendez-vous, par sessions de 3h en visio-conférence avec Teams ou Zoom
Programme
Prérequis : nécessité de maitriser les bases de l’environnement Windows
Objectifs : à la fin de la formation, vous maitriserez les applications de Google, le drive et vous utiliserez des outils collaboratifs
Méthode pédagogique : la formation est animée par un formateur qui suivra une progression pédagogique tant avec un apprentissage démonstratif et applicatif
Déroulé :
1- Prendre en main le drive
- Se repérer dans le drive, comprendre son fonctionnement
- Créer des dossiers et s’organiser
- Importer des fichiers et les stocker
- Partager des dossiers et fichiers
- Utiliser le drive sur un mobile
2- Utiliser Google Docs
- Créer et enregistrer un document texte
- Saisir du texte et le corriger si besoin
- Modifier un document texte, le partager – travailler en commun en ligne
3- S’approprier Google Sheets
- Saisir des données, sélectionner, se déplacer dans une feuille de calculs
- Utiliser les fonctions de calculs
- Mettre en forme du texte, des nombres, des tableaux
- Créer un PDF avec une feuille de calculs
- Partager sa feuille de calculs
4- Créer des présentations avec Google Slides
- Créer une présentation : méthode de création
- Alimenter la présentation : images, vidéos, schémas, tableaux, formes
- Animer la présentation
5- Concevoir des formulaires avec Google Forms
- Créer une enquête
- Gérer les différents types de questions : texte, paragraphe, choix multiples
- Créer des cases à cocher, des listes de choix
- Partager le formulaire – l’envoyer par mail
- Consulter et analyser les réponses
6- Créer des dessins avec Google Drawings
- Créer un organigramme
- Créer un logigramme
- Concevoir, partager et modifier des dessins en ligne
7- Utiliser la messagerie Gmail/Hangouts
- Accéder à sa messagerie
- S’organiser avec le classement
- Créer, gérer, des contacts et groupes de contacts
- Gérer une liste de tâches
- Chatter par messagerie instantanée
- Organiser une visio-conférence
8- S’organiser avec Google Agenda
- Créer un ou plusieurs agendas et les partager
- Créer un événement
- Organiser une réunion
- Afficher l’agenda d’un collègue
- Synchroniser son agenda avec son mobile
- Gérer les tâches et les notes
- Cas pratiques à réaliser individuellement
- Mise en situation professionnelle
- Présentation au groupe d’un cas travaillé
Cas pratiques (synthèse) permettant de valider les acquis de la formation
Tarif inter :
- 1200€ HT (soit 240€ HT par jour)
Tarif intra :
- nous consulter
Accueil des personnes en situation de handicap possible : nous consulter
Nous consulter pour le planning (possibilité de s’adapter à la demande)