Dernière mise à jour : 13 avril 2020

Formation Communiquer avec Outlook/OneNote

Formation Word 2 jours de 7h soit 14h

Formation Word Toute personne utilisant Outlook comme messagerie

Formation Outlook/OneNote Version 2010-2013-2016-2019 / Office 365

Inter ou Intra entreprise

Individuel – Collectif – Présentiel et/ou à distance

Présentiel : 11 avenue de Châtel-Guyon, 63200 Riom – de 9h à 17h

À distance : sur rendez-vous, par sessions de 3h en visio-conférence avec Skype ou Zoom

Formation éligible au CPF

Programme

Prérequis : nécessité de maitriser les bases de l’environnement Windows

Objectifs : à la fin de la formation vous serez en mesure de gagner du temps dans votre activité journalière

Méthode pédagogique : la formation est animée par des échanges et du partage au sein du groupe

Déroulé :

1- Personnaliser Outlook

  • Personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
  • Comprendre et définir les catégories et les indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps

2- S’organiser pour être plus efficace

  • Utiliser la méthode CAP
  • Créer des règles
  • Enregistrer des actions rapides
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Utiliser les boutons de vote

3- Gérer ses contacts

  • Créer des contacts et des listes de distribution
  • Catégoriser ses contacts
  • Échanger des cartes de visite
  • Créer un publipostage

4- Planifier son activité

  • Créer des rendez-vous ponctuels ou périodiques
  • Valoriser ses rendez-vous
  • S’organiser dans les tâches

5- Gérer sa prise de notes

  • Créer un ou plusieurs bloc-notes dans OneNote
  • Saisir ses notes et utiliser les outils de mise en forme
  • Insérer des schémas, images, tableaux, vidéos

6- Travailler en collaboration

  • Organiser des réunions
  • Déléguer des tâches
  • Utiliser les outils de partage

Formation Outlook/OneNote

Progression 100%

Tarif inter : 

  • 700€ HT (soit 350€ HT par jour) TVA applicable à 20%

Tarif intra :

  • nous consulter

Accueil des personnes en situation de handicap possible : nous consulter